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Comment bien préparer une embauche en TPE : checklist RH & paie

  • asueur
  • 28 août
  • 2 min de lecture

Recruter son premier salarié ou renforcer son équipe est un grand pas pour une TPE. Mais entre les démarches administratives, les obligations légales et la paie à mettre en place, l’embauche peut vite sembler complexe.


Pour vous aider à y voir clair, voici une checklist RH & paie simple et efficace pour réussir votre recrutement sereinement.


Employeur de TPE accueillant un nouveau salarié, avec checklist RH et paie en main

1. Avant l’embauche : poser les bases


Tout commence par une réflexion en amont :

  • Définir le poste et le contrat : CDI, CDD, alternance… chaque contrat a ses spécificités.

  • Vérifier la convention collective : c’est elle qui fixe certains droits (salaire minimum, primes, congés…).

  • Déterminer la rémunération : elle doit respecter le SMIC et les minima conventionnels.


Ces premières étapes sont essentielles pour éviter tout litige futur.


2. Les formalités administratives obligatoires


Une fois la décision prise, place aux démarches officielles :

  • Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) : à envoyer à l’URSSAF avant l’arrivée du salarié.

  • Inscription au registre unique du personnel : une ligne à ajouter… mais obligatoire !

  • Contrat de travail écrit : indispensable pour sécuriser la relation.


Pensez aussi à transmettre les notices obligatoires (mutuelle, prévoyance).


3. La paie et les obligations sociales


Le salarié recruté, il faut aussi penser à la paie :

  • Établir un bulletin de paie conforme : il doit comporter toutes les mentions légales.

  • Affilier le salarié aux organismes sociaux : retraite, prévoyance, mutuelle.

  • Paramétrer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) : essentielle pour centraliser les déclarations sociales.


Une erreur de paramétrage en paie peut coûter cher : mieux vaut être vigilant dès le départ.


4. L’accueil et l’intégration


Un salarié bien accueilli sera plus rapidement opérationnel :

  • Visite médicale d’embauche : obligatoire, via le service de santé au travail.

  • Formation sécurité : primordiale, surtout pour les postes à risques.

  • Transmission du règlement intérieur ou livret d’accueil : même en TPE, un minimum d’informations est attendu.


Au-delà des obligations, un bon accueil marque positivement le salarié dès son arrivée.


5. La checklist pratique à garder sous la main


Pour ne rien oublier, cochez au fur et à mesure :

  1. DPAE transmise

  2. Contrat signé et remis au salarié

  3. Inscription au registre du personnel

  4. Paramétrage paie et DSN

  5. Médecine du travail planifiée

  6. Formation sécurité organisée


Conclusion


Préparer une embauche en TPE demande de la rigueur, mais c’est avant tout l’occasion de développer son activité et de franchir un cap important. Avec une bonne organisation et un suivi clair, vous gagnez du temps et évitez des erreurs coûteuses.


Et si vous voulez avancer en toute sérénité, confiez la paie et l’administratif à un expert. Chez SA PAIE, nous accompagnons les TPE et PME pour que chaque embauche soit une réussite.

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