Gestion intérim été : ce que dit la loi et mes conseils pratiques

L’été arrive, et avec lui les congés, les absences et les pics d’activité. Dans beaucoup d’entreprises, le recours à l’intérim est une solution pratique pour assurer la continuité de l’activité… à condition de respecter les règles.

Trop souvent, l’intérim est géré dans l’urgence, sans mesurer les obligations légales ou les erreurs à éviter. Alors que dit vraiment la loi ? Et comment gérer correctement un contrat d’intérim, notamment pour remplacer un salarié en congé ou faire face à un surcroît temporaire d’activité ? Voici le point.

Quand peut-on faire appel à un intérimaire ?

Le recours à l’intérim est encadré par le Code du travail (articles L1251-1 et suivants). Il est possible uniquement dans des cas précis, appelés cas de recours. En été, les cas les plus fréquents sont :

• Remplacement d’un salarié absent (congé payé, arrêt maladie, congé parental, etc.)

• Accroissement temporaire d’activité

• Remplacement d’un salarié passé provisoirement à temps partiel

• Emplois saisonniers ou d’usage constant dans certains secteurs (restauration, tourisme, agriculture...)

Le contrat doit toujours mentionner précisément le motif de recours. Sinon, il est requalifiable en CDI.

Quelles sont les obligations légales à respecter ?

Même si l’intérimaire n’est pas embauché directement par votre entreprise (mais par l’agence d’intérim), vous avez des obligations importantes à respecter en tant qu’entreprise utilisatrice :

Rédiger un contrat de mise à disposition clair

Ce contrat vous lie à l’agence d’intérim. Il doit préciser :

• Le motif du recours à l’intérim

• Le poste occupé

• La qualification requise

• La durée de la mission (dates précises ou estimées)

• Le lieu de travail, les horaires, les équipements de sécurité éventuels

  
  

Vérifier que le contrat est signé dans les temps

Le contrat doit être signé dans les deux jours ouvrables suivant le début de mission.

Respecter les conditions de travail

L’intérimaire bénéficie des mêmes droits que les autres salariés : horaires, accès au restaurant d’entreprise, règles de sécurité, équipements de protection…

Prévoir une visite médicale si besoin

Pour certains postes (manutention, sécurité, BTP…), une visite médicale d'information et de prévention est obligatoire.

Coût et indemnités spécifiques à l’intérim

Un intérimaire coûte plus cher qu’un salarié classique à poste équivalent, car :

• Il perçoit une indemnité de fin de mission (souvent 10 %)

• Une indemnité compensatrice de congés payés (souvent 10 %)

• L’agence facture également ses frais

Mais ce coût s’explique par la souplesse du dispositif, et la réduction des démarches administratives pour l’entreprise utilisatrice.

Ce qu’il ne faut surtout pas faire

• Utiliser l’intérim pour pourvoir un poste durable (ex : CDI non pourvu)

• Prolonger une mission sans avenant écrit

• Ne pas respecter le délai de carence entre deux missions sur le même poste

• Demander à l’intérimaire de faire des tâches très différentes de celles prévues au contrat

• Laisser un intérimaire sans encadrement ou sans briefing sur la sécurité

  
  

Mes conseils pour bien gérer l’intérim en été

• Planifiez vos besoins dès le printemps : repérez les absences prévues, les pics d’activité, les postes sensibles.

• Centralisez les documents et les échéances : date de début, de fin, renouvellements éventuels.

• Demandez à votre cabinet de paie (ou à SA PAIE 😉) de suivre les documents de mission, les heures, et les obligations en matière de sécurité sociale.

• Briefez les managers : ils doivent accueillir, encadrer et suivre les intérimaires comme n’importe quel salarié.

• Ne multipliez pas les renouvellements : si le besoin devient durable, passez à une autre solution (CDD ou CDI).

  
  

Et si vous avez un doute ?

Entre les règles à respecter, les cas de recours, les contrats à rédiger et les DSN à déclarer, l’intérim n’est jamais totalement "simple".

Vous utilisez des intérimaires cet été ? Vous voulez vérifier que tout est conforme ou mieux organiser leur gestion ? Je peux vous aider à sécuriser vos pratiques, éviter les erreurs administratives, et assurer un été serein.